Notions de base sur la taxonomie
Cet article donnera un aperçu de base de ce qu'est la taxonomie et de son intégration dans l'écosystème CareSuite.
Qu'est-ce que la taxonomie ?
Définition
Taxonomie dans CS Resource fait référence au 211 Human Services Indexing System (211 HSIS)—un système de classification standard de l'industrie utilisé pour catégoriser de manière cohérente les services sociaux et les ressources en services humains aux États-Unis et au Canada.
Objectif
La taxonomie fournit :
Classification standardisée: Un langage commun pour décrire les services
Catégorisation cohérente: Garantit que des services similaires sont classés de la même manière
Amélioration de la découverte: Permet une recherche et un filtrage précis des ressources
Interopérabilité: Permet à différents systèmes et organisations de partager efficacement les données sur les ressources
Rapports et analyses: Permet l'agrégation et l'analyse significatives des données de services
Notions de base sur la taxonomie
La taxonomie est :
Hiérarchique: Organisée en structure arborescente avec des relations parent-enfant
Exhaustive: Couvre des milliers de types de services dans tous les domaines des services humains
Basée sur des codes: Chaque terme a un code unique pour une identification précise
Reconnu au niveau national: Utilisé par les systèmes 211 et les organisations I&R (Information & Referral) à l'échelle nationale
Mise à jour régulière: Maintenue et mise à jour pour refléter l'évolution du paysage des services
Comment la taxonomie fonctionne dans CS Resource
CS Resource s'intègre directement avec le 211HSIS (211 Human Services Information System) Taxonomy
Où la taxonomie est appliquée
La taxonomie est attribuée aux Services, pas directement aux Ressources :
Points importants :
La taxonomie est un niveau service attribut
Chaque service a UN terme de taxonomie (obligatoire)
Chaque service peut avoir PLUSIEURS termes cibles (optionnels)
Les ressources héritent de la classification de la taxonomie via leur service associé
Structure de la taxonomie
Organisation hiérarchique
La taxonomie est organisée de manière hiérarchique :
Structure des codes
Les codes de la taxonomie suivent un schéma :
Lettres: Indiquent la catégorie principale (par ex., "BH" = Santé comportementale, "BV" = Besoins fondamentaux)
Nombres: Indiquent les niveaux de hiérarchie (par ex., "BH-1800.1500" = Hébergement d'urgence)
Tirets et sous-nombres: Indiquent des classifications plus spécifiques
Catégories dans la taxonomie
Les catégories principales comprennent :
BV: Besoins fondamentaux (nourriture, vêtements, logement)
BH: Santé comportementale (santé mentale, toxicomanie)
DF: Emploi et éducation
HL: Soins de santé
HO: Logement
IS: Vie individuelle et familiale
JR: Justice et juridique
RP: Services organisationnels et communautaires
TD: Transport
YF: Développement des jeunes
Et bien d'autres...
Navigation dans CS Resource
Lors de la sélection de la taxonomie dans CS Resource, vous pouvez :
Parcourir l'arbre: Naviguer dans la structure hiérarchique
Rechercher: Trouver des termes par nom ou code
Filtrer: Afficher uniquement des types spécifiques de termes (par ex., termes cibles)
Développer/Réduire: Parcourir les relations parent-enfant
Terme de taxonomie vs. Termes cibles
Terme de taxonomie
Ce que c'est :
La taxonomie classification pour un service
La catégorie principale qui décrit le mieux ce que fait le service
Obligatoire pour chaque service
Caractéristiques :
Sélection unique: Un SEUL terme de taxonomie par service
Le plus important: C'est la façon principale dont le service est catégorisé
Priorité de recherche: Utilisé pour la recherche et le filtrage par terme de taxonomie
Champ obligatoire: Impossible d'enregistrer le service sans lui
Exemples :
BH-1800.1500(Hébergement d'urgence)BD-1800.2000(Banques alimentaires)RP-5000.5000-250(Conseil en santé mentale)
Termes cibles
Ce qu'ils sont :
Classifications supplémentaires qui s'appliquent au service et spécifient la population visée par le service. Ils correspondent spécifiquement à toute la branche Y de la taxonomie et sont souvent appelés "termes Y"
Fournissent un niveau de catégorisation supplémentaire
Optionnels - un service peut avoir zéro, un ou plusieurs termes cibles
Caractéristiques :
Sélections multiples: Peut sélectionner plusieurs termes cibles
Supplémentaires: Fournissent un contexte additionnel au-delà du terme de taxonomie
Spécifiques à la population: Utilisés pour des populations spécifiques desservies
Quand les utiliser :
Le service dessert plusieurs populations :
Taxonomie : Hébergement d'urgence
Cibles : Services pour jeunes, Services familiaux
Principales différences
Obligatoire ?
✅ Oui (Obligatoire)
❌ Non (Optionnel)
Quantité
Un par service
De zéro à plusieurs
Objectif
Type de service principal
Populations desservies
Taxonomie et découverte des ressources
Comment la taxonomie permet la découverte
Filtrage par taxonomie
Les utilisateurs peuvent filtrer les ressources par terme de taxonomie
Trouver tous les services dans une catégorie spécifique
Réduire les résultats aux services pertinents
Amélioration de la recherche
Les termes de taxonomie améliorent la pertinence des recherches
Les services avec des termes de taxonomie correspondants sont mieux classés
Permet des résultats de recherche plus précis
Mises à jour de la taxonomie
Comment la taxonomie change
La taxonomie est périodiquement mise à jour pour :
Ajouter de nouveaux types de services
Modifier des termes existants
Réorganiser les catégories
Refléter l'évolution du paysage des services
Suivi des mises à jour dans CS Resource
CS Resource suit les changements de taxonomie via :
Vue des changements récents: Voir quels termes de taxonomie ont changé
Notifications de mise à jour: Alertes concernant les mises à jour importantes de la taxonomie
Synchronisation avec 211HSIS: Mises à jour automatiques depuis l'API de la taxonomie
Gestion des mises à jour de la taxonomie
Lorsque des changements de taxonomie se produisent :
Nouveaux termes ajoutés
Vérifier si les nouveaux termes conviennent mieux aux services existants
Mettre à jour les services pour utiliser les nouveaux termes si cela convient mieux
Nouveaux termes disponibles pour la classification future des services
Termes modifiés
Examiner les services utilisant des termes modifiés
Déterminer si les changements affectent la classification
Mettre à jour les services si nécessaire
Termes dépréciés/supprimés
Identifier les services utilisant des termes dépréciés
Reclassifier les services avec des termes nouveaux et appropriés
Mettre à jour avant que les termes ne soient complètement supprimés
Changements de hiérarchie
Comprendre comment les relations parent-enfant ont changé
Examiner les services affectés
Mettre à jour les classifications si nécessaire
Bonnes pratiques pour les mises à jour
Vérifier régulièrement
Vérifier périodiquement les mises à jour de la taxonomie
Rester informé des changements
Consulter la vue des changements récents
Mettre à jour de manière proactive
Mettre à jour les services lorsque de meilleurs termes sont disponibles
Ne pas attendre que des termes dépréciés soient supprimés
Maintenir des classifications précises
Documenter les changements
Noter pourquoi les classifications ont été mises à jour
Suivre les changements pour assurer la cohérence
Communiquer les mises à jour importantes à l'équipe
Résumé
Points clés à retenir
La taxonomie est essentielle
Obligatoire pour tous les services
Critique pour la découverte des ressources
Permet une classification cohérente
Comprendre la structure
Organisation hiérarchique
Taxonomie vs. Termes cibles
Système basé sur des codes
Rester à jour
Surveiller les changements de la taxonomie
Mettre à jour les classifications lorsque nécessaire
Maintenir les services correctement classés
Rappelez-vous
Taxonomie = Système de classification: C'est ainsi que nous organisons et catégorisons les services
Appliqué aux services: Pas directement aux ressources, mais via les services
Champ obligatoire: Chaque service doit avoir un terme de taxonomie
Permet la découverte: Une classification appropriée aide les utilisateurs à trouver ce dont ils ont besoin
Norme industrielle: La taxonomie assure la cohérence entre les organisations
Ressources supplémentaires
Taxonomie: Documentation et ressources officielles de la taxonomie
211HSIS: API de la taxonomie et documentation
Lignes directrices organisationnelles: Votre organisation peut avoir des directives spécifiques d'utilisation de la taxonomie
La taxonomie est la base d'une sélection efficace des ressources. La comprendre et l'utiliser correctement garantit que les ressources sont découvrables, organisées et utiles à ceux qui en ont besoin.
Mis à jour
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