Conceptos básicos de taxonomía
Este artículo dará una visión básica de qué es la taxonomía y cómo se integra dentro del ecosistema CareSuite.
¿Qué es la Taxonomía?
Definición
Taxonomía en CS Resource se refiere al 211 Human Services Indexing System (211 HSIS)—un sistema de clasificación estándar de la industria utilizado para categorizar consistentemente los servicios sociales y los recursos de servicios humanos en Estados Unidos y Canadá.
Propósito
La taxonomía proporciona:
Clasificación Estandarizada: Un lenguaje común para describir servicios
Categorización Consistente: Garantiza que servicios similares se clasifiquen de la misma manera
Mejora del Descubrimiento: Permite búsquedas y filtrados precisos de los recursos
Interoperabilidad: Permite que diferentes sistemas y organizaciones compartan datos de recursos de forma efectiva
Informes y Análisis: Permite la agregación y el análisis significativo de los datos de servicios
Conceptos Básicos de la Taxonomía
La Taxonomía es:
Jerárquica: Organizada en una estructura tipo árbol con relaciones padre-hijo
Integral: Cubre miles de tipos de servicios en todos los dominios de los servicios humanos
Basada en Códigos: Cada término tiene un código único para su identificación precisa
Reconocida a Nivel Nacional: Utilizada por sistemas 211 y organizaciones de I&R (Información y Derivación) en todo el país
Actualizada Regularmente: Mantenida y actualizada por para reflejar la evolución del panorama de servicios
Cómo Funciona la Taxonomía en CS Resource
CS Resource se integra directamente con la Taxonomía 211HSIS (211 Human Services Information System)
Dónde se Aplica la Taxonomía
La taxonomía se asigna a los Servicios, no directamente a los Recursos:
Puntos Importantes:
La taxonomía es un atributo a nivel de servicio
Cada Servicio tiene UN Término de Taxonomía (requerido)
Cada Servicio puede tener MÚLTIPLES Términos Objetivo (opcionales)
Los recursos heredan la clasificación de la taxonomía a través de su Servicio asociado
Estructura de la Taxonomía
Organización Jerárquica
La taxonomía está organizada jerárquicamente:
Estructura de Códigos
Los códigos de la taxonomía siguen un patrón:
Letras: Indican la categoría principal (p. ej., "BH" = Salud Conductual, "BV" = Necesidades Básicas)
Números: Indican los niveles de la jerarquía (p. ej., "BH-1800.1500" = Refugio de Emergencia)
Guiones y Sub-números: Indican clasificaciones más específicas
Categorías en la Taxonomía
Las categorías principales incluyen:
BV: Necesidades Básicas (alimentos, ropa, refugio)
BH: Salud Conductual (salud mental, abuso de sustancias)
DF: Empleo y Educación
HL: Atención de la Salud
HO: Vivienda
IS: Vida Individual y Familiar
JR: Justicia y Asuntos Legales
RP: Servicios Organizacionales y Comunitarios
TD: Transporte
YF: Desarrollo Juvenil
Y muchos más...
Navegación en CS Resource
Al seleccionar la taxonomía en CS Resource, puede:
Explorar el Árbol: Navegar a través de la estructura jerárquica
Buscar: Encontrar términos por nombre o código
Filtrar: Mostrar solo tipos específicos de términos (p. ej., términos objetivo)
Expandir/Colapsar: Navegar por las relaciones padre-hijo
Término de Taxonomía vs. Términos Objetivo
Término de Taxonomía
Qué es:
La clasificación de la taxonomía para un servicio
La categoría principal que mejor describe lo que hace el servicio
Requerido para cada servicio
Características:
Selección única: Solo UN Término de Taxonomía por servicio
Más importante: Esta es la forma principal en que se categoriza el servicio
Prioridad en la búsqueda: Utilizado para la búsqueda y el filtrado por término de taxonomía
Campo obligatorio: No se puede guardar el servicio sin él
Ejemplos:
BH-1800.1500(Refugio de Emergencia)BD-1800.2000(Despensas de Alimentos)RP-5000.5000-250(Consejería de Salud Mental)
Términos Objetivo
Qué son:
Clasificaciones adicionales que se aplican al servicio y especifican la población a la que está destinado. Son específicamente toda la rama Y de la taxonomía y a menudo se denominan "términos Y"
Proporcionan detalle de categorización complementario
Opcional - el servicio puede tener cero, uno o múltiples Términos Objetivo
Características:
Selecciones múltiples: Se pueden seleccionar múltiples Términos Objetivo
Complementarios: Proporcionan contexto adicional más allá del término de taxonomía
Específicos para la población: Utilizados para poblaciones específicas atendidas
Cuándo Usarlos:
El servicio atiende a múltiples poblaciones:
Taxonomía: Refugio de Emergencia
Objetivo: Servicios para Jóvenes, Servicios Familiares
Diferencias Clave
¿Requerido?
✅ Sí (Obligatorio)
❌ No (Opcional)
Cantidad
Uno por servicio
De Cero a Muchos
Propósito
Tipo principal de servicio
Poblaciones atendidas
Taxonomía y Descubrimiento de Recursos
Cómo la Taxonomía Permite el Descubrimiento
Filtrado por Taxonomía
Los usuarios pueden filtrar recursos por término de taxonomía
Encontrar todos los servicios en una categoría específica
Reducir los resultados a servicios relevantes
Mejora de Búsqueda
Los términos de taxonomía mejoran la relevancia de la búsqueda
Los servicios con términos de taxonomía coincidentes tienen mayor posición
Permite resultados de búsqueda más precisos
Actualizaciones de la Taxonomía
Cómo Cambia la Taxonomía
La taxonomía se actualiza periódicamente para:
Agregar nuevos tipos de servicio
Modificar términos existentes
Reorganizar categorías
Reflejar la evolución del panorama de servicios
Seguimiento de Actualizaciones en CS Resource
CS Resource realiza un seguimiento de los cambios de la taxonomía mediante:
Vista de Cambios Recientes: Ver qué términos de taxonomía han cambiado
Notificaciones de Actualización: Alertas sobre actualizaciones significativas de la taxonomía
Sincronización con 211HSIS: Actualizaciones automáticas desde la API de la taxonomía
Manejo de Actualizaciones de la Taxonomía
Cuando ocurren cambios en la taxonomía:
Nuevos Términos Agregados
Revise si los nuevos términos son más apropiados para los servicios existentes
Actualice los servicios para usar nuevos términos si encajan mejor
Nuevos términos disponibles para la clasificación de servicios futura
Términos Modificados
Revise los servicios que usan términos modificados
Determine si los cambios afectan la clasificación
Actualice los servicios si es necesario
Términos Obsoletos/Eliminados
Identifique los servicios que usan términos obsoletos
Reclasifique los servicios con términos nuevos apropiados
Actualice antes de que los términos sean completamente eliminados
Cambios en la Jerarquía
Entienda cómo cambiaron las relaciones padre-hijo
Revise los servicios afectados
Actualice las clasificaciones según sea necesario
Mejores Prácticas para Actualizaciones
Revisar Regularmente
Verifique periódicamente si hay actualizaciones de la taxonomía
Manténgase informado sobre los cambios
Revise la vista de cambios recientes
Actualizar Proactivamente
Actualice los servicios cuando haya mejores términos disponibles
No espere a que los términos obsoletos sean eliminados
Mantenga clasificaciones precisas
Documentar Cambios
Anote por qué se actualizaron las clasificaciones
Realice un seguimiento de los cambios para mantener la coherencia
Comunique actualizaciones significativas al equipo
Resumen
Conclusiones Clave
La Taxonomía es Esencial
Requerida para todos los servicios
Crítica para el descubrimiento de recursos
Permite una clasificación coherente
Entienda la Estructura
Organización jerárquica
Taxonomía vs. Términos Objetivo
Sistema basado en códigos
Manténgase Actualizado
Monitoree los cambios en la taxonomía
Actualice las clasificaciones cuando sea necesario
Mantenga los servicios correctamente clasificados
Recuerde
Taxonomía = Sistema de Clasificación: Es cómo organizamos y categorizamos los servicios
Aplicada a los Servicios: No a los recursos directamente, sino a través de los servicios
Campo Obligatorio: Cada servicio debe tener un Término de Taxonomía
Permite el Descubrimiento: Una clasificación adecuada ayuda a los usuarios a encontrar lo que necesitan
Estándar de la Industria: La taxonomía asegura la coherencia entre organizaciones
Recursos Adicionales
Taxonomía: Documentación y recursos oficiales de la taxonomía
211HSIS: API y documentación de la taxonomía
Guías Organizacionales: Su organización puede tener pautas específicas de uso de la taxonomía
La taxonomía es la base de una curación efectiva de recursos. Entenderla y usarla correctamente garantiza que los recursos sean descubribles, estén organizados y sean útiles para quienes los necesitan.
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