Créer et partager un réseau

Les réseaux existent pour héberger, en un seul endroit, des projets uniques et associés pouvant être opérationnalisés pour un accès multi‑organisation. Ils sont mieux utilisés pour organiser les programmes internes d'une organisation en regroupements significatifs et/ou intuitifs.

Création de réseau

Les réseaux peuvent être créés de deux manières par un administrateur système.

Dans Care (méthode recommandée) :

1. Connectez‑vous à CS Care

2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau réseau »

3. Nommez et décrivez le réseau puis cliquez sur enregistrer

Dans Nexus ID :

1. Connectez‑vous à Nexus ID

2. Sélectionnez l'organisation

3. Sélectionnez « Réseaux » dans le menu de navigation à gauche

4. Cliquez sur le symbole bleu (+)

5. Nommez et décrivez le réseau puis cliquez sur enregistrer

Partage de réseau

Les réseaux peuvent être partagés avec d'autres organisations pour faciliter l'accès des équipes contributrices et des bases de données au sein d'un réseau et de ses projets associés.

Trois étapes sont nécessaires pour configurer un réseau partagé :

Étape 1 : Créer une organisation partenaire

1. Référence Création de l’organisation

Étape 2 : Partager le réseau avec des organisations partenaires dans CS Care

1. Connectez‑vous à CS Care et accédez au réseau que vous souhaitez partager

2. Cliquez sur le symbole + sous « Organisations dans ce réseau »

3. Saisissez l'email du propriétaire de l'organisation avec laquelle vous souhaitez partager

   1. Si vous avez créé l'organisation, recherchez votre email ; si ce n'est pas le cas, vous pouvez trouver le propriétaire de l'organisation depuis Nexus ID.

4. Sélectionnez le nom de l'organisation dans la liste déroulante et cliquez sur « Inviter

5. Accédez à votre email / Redirection

   1. Rendez‑vous dans votre email, dès réception du courriel d'invitation au réseau de Nexus 211

   2. Cliquez sur « Rejoindre le réseau »

   3. Cliquez sur « Accepter l'invitation »

   4. Cliquez sur « Terminer l'intégration »

6. Accédez à CS Admin (connectez‑vous sous l'organisation)

   1. Sélectionnez « Accès équipe » dans le menu de navigation et configurez les rôles des membres en conséquence

      1. Si vous êtes le propriétaire de l'organisation, assurez‑vous de vous accorder les pleins droits d'administrateur dans toutes les applications

7. Accédez à CS Care

   1. Sélectionnez le réseau qui a été partagé

   2. Sélectionnez le projet que vous souhaitez partager

   3. Sélectionnez « Contributeurs » dans votre navigation

   4. Cliquez sur « Ajouter un contributeur »

   5. Sélectionnez l'organisation et attribuez un rôle d'administrateur pour l'organisation

Étape 3 : Contactez l'équipe de support produit CareSuite

1. Soumettez un ticket à [email protected] ou via le portail client CareSuite :

   1. Titre du ticket : Demande de partage de la base de données de ressources de {organization_id} sur {network_id}

      1. Les ID d'organisation peuvent être trouvés dans NexusID dans l'URL lorsque vous êtes dans une organisation

      2. Les ID de réseau peuvent être trouvés dans Care dans l'URL lorsque vous êtes dans le réseau

   2. Contexte du ticket :

      1. Liste des organisations dans le réseau au moment de la demande

      2. Note à l'équipe CS si d'autres organisations seront ajoutées au réseau ultérieurement

      3. Date limite pour le partage

*Remarque sur l'étape 3 : Cette étape sera rendue disponible pour que l'administrateur système puisse l'initier dans l'application au T4 2026