Gestion des utilisateurs

Gestion de l'accès des membres de votre organisation aux applications dans CareSuite

Une fois qu'un membre de l'organisation a réussi l'intégration, en complétant les étapes décrites dans "Onboarding into CareSuite" l'accès à l'application du membre peut ensuite être configuré dans CS Admin.

Configuration de l'accès individuel d'un membre :

1. Connectez-vous à CS Admin (É.-U.) CS Admin (CANADA)

2. Dans le menu en haut à droite, sélectionnez Accès à l'équipe

3. Recherchez la personne par nom ou par e-mail

   • Si l'utilisateur n'apparaît pas, revenez à votre organisation dans Nexus ID en cliquant sur le bouton pour confirmer que leur statut est "Joined at"

4. Une fois que vous avez repéré le membre, cliquez sur le bouton à côté de son nom.

5. Sélectionnez le rôle du membre pour l(es) application(s) auxquelles il doit avoir accès et cliquez sur Enregistrer

   • Gardez à l'esprit :

     • Si le membre n'a pas besoin d'accéder à une application, ne lui attribuez pas de rôle

     • Les utilisateurs généraux dans CareSuite n'ont pas besoin d'un accès administrateur au sein des applications. Les rôles d'administrateur doivent être réservés à l'administrateur système de votre organisation

   • Répartition des rôles :

     • Administrateur

       • Pas d'accès

     • Contact

       • Contact Agent- Un utilisateur qui peut accéder et utiliser l'application.

       • Contact Admin- Un utilisateur qui peut utiliser, configurer et envoyer des notifications groupées aux utilisateurs au sein de l'application.

       • Role de test - Reproduit le rôle d'agent (Utile pour les tests des utilisateurs administrateurs)

     • Ressource

       • Superadmin- Un utilisateur qui peut lire et écrire toutes les informations sur les ressources, et configurer l'application (attributs, groupes, zones de service, conditions de service, sources de financement, taxonomie)

       • Writer- Un utilisateur qui peut voir (lire) et modifier (écrire) toutes les informations sur les ressources.

       • Reader- Un utilisateur qui peut voir (lire) toutes les informations sur les ressources, mais ne peut pas les modifier.

       • Administrator- Mêmes permissions que le superadmin (Obsolète, ne pas utiliser)

       • Agency Admin- Mêmes permissions que le superadmin (Obsolète, ne pas utiliser)

       • Agency Writer- Peut voir le nombre de ressources disponibles à tous les niveaux (pas d'accès), ne peut pas modifier/accéder à des informations dans le système. (Obsolète, ne pas utiliser)

     • Soins

       • User- Un utilisateur qui peut accéder à l'application, lorsqu'il est intégré et qu'on lui a attribué un rôle, au sein du(des) projet(s) du réseau

       • Admin- Un utilisateur qui peut lire et écrire toutes les configurations du réseau et des projets, les rôles globaux et les notifications groupées.

     • Portail fournisseur

       • User- Un prestataire de services qui peut soumettre une mise à jour annuelle et/ou intermédiaire à l'équipe de curation de la base de données des ressources.

       • Admin- Un administrateur dans CS Resource qui peut initier une demande de service aux prestataires.

     • Portail client (Cette application est actuellement en développement)

       • User- Utilisateur général

       • Admin- Rôle d'administrateur

Configuration de l'accès des membres en masse :

1. Suivez les étapes 1-2 comme indiqué ci-dessus.

2. Sélectionnez la case à cocher à côté du nom de l'utilisateur pour sélectionner individuellement les membres pour lesquels vous allez définir/mettra à jour les autorisations d'application.

   • S'il existe une caractéristique commune partagée entre les utilisateurs que vous mettez à jour en masse, vous pouvez également la rechercher. Par ex. un domaine d'e-mail commun, par ex. @agencyxyz.com

3. Cliquez sur le bouton

4. Cochez le bouton de sélection à côté de l'application à laquelle vous allez accorder l'accès au membre

5. Sélectionnez le rôle du membre pour l(es) application(s) auxquelles il doit avoir accès et cliquez sur Enregistrer

   • Gardez à l'esprit :

     • Lors d'une mise à jour en masse, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul rôle par application pour tous.